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obsys-flow

obsys®flow

La solution qui vous accompagne dans la gestion de vos enregistrements et de leur processus associé
la solution pour gérer tous les types de formulaires ou d'enregistrements

qualité

Réclamations clients, non conformités, actions d'amélioration, enquêtes de satisfaction, revues de direction, audits, etc.

ressources humaines

Demandes de congés, note de frais, arrivées de nouveaux salariés, etc.

informatique

Gestion des incidents, demandes d'amélioration, demandes de matériel, etc.

finances

Demandes d'investissement, demandes d'achat, etc.
ergonomie

une ergonomie étudiée pour une intégration rapide

Vos formulaires originaux (papier, MS Word, MS Excel, Acrobat PDF...) sont aisément intégrés dans l'application au format PDF (reprise et ajout de champs, menus, listes dynamiques...).
Ils circulent en fonction des règles métiers modélisées lors des phases préliminaires d'intégration du progiciel.
La mise à jour de ce paramétrage peut modifier les saisies en cours (modification mineure) ou peut être prise en compte lors des nouvelles saisies (modification majeure : historisation des modèles).
modularite

une modularité exceptionnelle

La richesse fonctionnelle d'OBSYS®FLOW permet la transversalité de son usage, ainsi tous types de formulaires ou de services peuvent être intégrés au système (gestion des risques, anomalies, incidents, audits QSE, comités stratégiques, revues de processus, revues de direction, revues de programmes, enquêtes clients, réunions locales...).
tracabilite-auditabilite

traçabilité et auditabilité

Chaque workflow ou formulaire généré est consultable à tout instant (recherche multicritères). Ainsi, vous visualisez et pilotez l'ensemble des actions mis en oeuvre. Ces actions peuvent faire l'objet de relances automatiques et paramétrables. L'ensemble est stocké sur une base de données unique consultable par les différents utilisateurs au travers des droits et règles émis par les administrateurs du système. Toutes les actions effectuées (signatures, accès, tentatives d'intrusion, etc.) sont tracées (historique, dates, etc.).
demonstration
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pilotage

un pilotage performant

Vous pouvez à loisir intégrer des points de contrôle dans le déroulement de votre processus. Pour chaque processus, la sélection des données à consolider permet la réalisation et l'exploitation de vos propres indicateurs (OBSYS®REPORT).
En gardant l'historique de la performance de vos processus, OBSYS®FLOW vous permet de mesurer l'impact des actions que vous mettez en oeuvre.
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depuis 23 ans, L'équipe Obsys s'engage pour ses clients et ses clientes
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