OBSYS FLOW

Digitalisez vos processus métiers pour gagner en efficacité et optimisez l'organisation du travail

Capture d'écran d'un workflow OBSYS représenté sous forme de logigramme

Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ?

Solution de workflow, logiciel de gestion des processus, outil BPM (Business Process Managament), plateforme no code… Autant de noms qui qualifient ce que fait OBSYS FLOW. En d’autres termes, notre application OBSYS FLOW permet de modéliser et de piloter tous vos processus d’entreprise du traitement d’une non-conformité pour le service qualité, à la déclaration d’accident de travail ou de note de frais pour le service RH, en passant par les demandes d’avoir et de remboursement du SAV ou du service comptable.

Intérêts d'un workflow :

Gain de temps ;
Diminution des risques d'erreurs de traitement liés à une intervention humaine ;
Les acteurs impliqués peuvent s'occuper de tâches à plus forte valeur ajoutée ;
Meilleure productivité ;
Réduction des coûts.

Comment fonctionne OBSYS FLOW ?

La modélisation de vos processus métiers n’aura jamais été aussi simple qu’avec OBSYS FLOW. Votre processus prend la forme d’un logigramme pour
visualiser chaque étape. Associez chacune d’entre elles à un formulaire de saisie et un pilote.

Les formulaires sont personnalisables à l’infini grâce à ses larges possibilités de champs : texte, choix, liste, tableau, date, calculé ou encore hyperlien.
OBSYS FLOW peut également communiquer avec votre outil de CRM ou ERP pour ajouter des champs précis comme votre base de données client par
exemple. De quoi satisfaire les besoins des différents services de votre entreprise.

Une fois votre workflow modélisé, vos processus peuvent être déroulés sans encombre et sans l’intervention du responsable qualité.

Une étape nécessite l’intervention d’un de vos collaborateurs ? Il sera immédiatement notifié par mail ainsi que parle l’apparition d’une nouvelle tâche sur sa page d’accueil OBSYS.

Chaque étape se matérialise par un simple formulaire que vous pouvez agrémenter de pièces jointes si nécessaire.

Vous souhaitez faire intervenir une personne extérieure à votre entreprise (clients, fournisseurs, partenaires, parties prenantes…) ? OBSYS FLOW vous le permet en envoyant un simple lien à la personne concernée.

Accédez ensuite à l’ensemble des saisies en un coup d’œil grâce à un tableau récapitulatif. Choisissez et filtrez vous-mêmes les données pertinentes pour votre analyse.

OBSYS REPORT, complémentaire à OBSYS FLOW

Pour aller encore plus loin, la suite OBSYS vous permet de piloter votre activité en créant vos propres indicateurs grâce à son application OBSYS REPORT.

Vous passez une partie de votre temps à la création de vos tableaux de bord ?
Avec OBSYS REPORT, créez et exportez facilement vos tableaux de bord grâce aux données collectées via OBSYS FLOW. Le temps gagné vous permettra de vous focaliser sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

À la manière d’une solution de business intelligence (BI) ou d’un système d’informatique décisionnelle, OBSYS REPORT vous simplifie la mise en place et le suivi du système d’évaluation de la performance, facilitant la prise de décision.

La communication est souvent considérée comme un frein pour les services qualité ; qu'elle porte sur les procédures, les non-conformités ou les formations. Les tableaux de bords dématérialisés d’OBSYS REPORT s’avèrent être de bons outils pour sensibiliser à la démarche qualité et pour impliquer l’ensemble des collaborateurs.

Pourquoi passer à OBSYS FLOW ?

Automatisez et maîtrisez vos processus

Chaque étape s’enchaîne automatiquement selon un schéma prédéfini : à la validation de l’étape précédente ou à compter d’une date par exemple.
Définissez des durées et des pilotes pour chacune des étapes.

Capture d'écran du paramétrage multilangue sur OBSYS FLOW

Un outil adaptable à votre structure

OBSYS FLOW intègre les données de votre CRM ou ERP pour personnaliser les champs de vos formulaires.
Vos partenaires sont internationaux ? Configurez vos workflows et formulaires en plusieurs langues.

Disponible partout et pour tous

OBSYS FLOW est un outil web : il est disponible sur tous vos équipements sans installation d’application.
Faîtes intervenir des personnes extérieures à votre entreprise en partageant un simple lien.

Capture d'écran d'un formulaire OBSYS FLOW depuis un smartphone

Capture d'écran d'un formulaire OBSYS FLOW depuis un ordinateur

Capture d'écran de la création et mise en forme d'un formulaire OBSYS FLOW

Visualisez immédiatement le rendu

Modélisez vos processus sous forme de logigramme.
Prévisualisez vos formulaires pendant sa conception.

Personnalisez vos formulaires

Créez des modèles de formulaires aux couleurs de votre société.
Ajustez facilement le rendu de vos formulaires (taille et position des champs) grâce au module de prévisualisation.

Capture d'écran d'un formulaire OBSYS FLOW personnalisé

Le premier workflow écoconçu

Dans l'optique de toujours vous fournir une meilleure expérience, OBSYS FLOW est le premier logiciel de workflow écoconçu.
En concevant un outil écoconçu, nous vous garantissons une application moins énergivore, alliant respect de l'environnement et performance.

Collectez, mesurez et pilotez à l'aide du module OBSYS REPORT

Créez des tableaux de bords personnalisés en fonction des besoins de chaque service.
Exportez vos résultats sous forme attractive et facilement compréhensible.
Anticipez les éventuels problèmes.