Améliorer la collecte et le traitement des curriculum laboris

Tous les 5 ans, en tant que service de prévention de santé au travail (SPST) ou service de prévention et de santé au travail interentreprises (SPSTI), vous devez penser à envoyer, collecter et traiter l’historique professionnel de tous les salariés de plus de 35 ans à travers ce qu’on appelle le « curriculum laboris ». 

Comment gagner du temps et rendre plus efficace pour vous, comme pour les patients, ce processus ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.

Qu’est-ce qu’un curriculum laboris ?

En France, les salariés sont tenus de faire des visites médicales en santé au travail. Ce suivi est opéré par les services de prévention de santé au travail (SPST) ou services de prévention et de santé au travail interentreprises (SPSTI) et doit être renouvelé tous les 2 à 5 ans en fonction des travailleurs.

Lors de ces visites, les salariés doivent apporter avec eux tous les documents pouvant être utiles comme le carnet de santé, les certificats médicaux, les lunettes de vues, etc. comme lors d’autres rendez-vous médicaux. Il existe une spécificité propre aux visites médicales en santé au travail : le curriculum laboris, aussi appelé cursus laboris.

Le curriculum laboris (ou cursus laboris) est un document à compléter tous les 5 ans à partir des 35 ans du travailleur. Il doit être rempli en amont de la visite et remis à l’équipe médicale.

Sous forme de questionnaire, le salarié va renseigner les études et formations professionnelles suivies, les postes occupés, les différents employeurs et les expositions connues à certains produits ou situations au cours de sa carrière. En résumé, il s’agit de l’histoire professionnelle du salarié.

Comment rendre plus efficace la collecte et le traitement des curriculum laboris ?

Comme évoqué, le curriculum laboris est un document de suivi médical à compléter tous les 5 ans par le salarié.

Souvent, c’est un document papier qui est demandé aux travailleurs. Cela demande donc un effort de collecte, de traitement, puis de saisie informatique pour conserver les informations au fil du temps.

Pourquoi ne pas simplifier le processus en passant par un outil unique ? C’est ce que proposent les solutions de workflow comme OBSYS FLOW.

1 – Création du processus

Créez votre processus étape par étape pour simplifier les visites médicales.

Lors de l’étape de la validation du rendez-vous, vous pourrez prévoir l’envoi électronique du formulaire « curriculum laboris » à vos patients en même temps que l’envoi de leur convocation.

Lors de l’étape du rendez-vous, le jour J, vous pourrez y intégrer des pièces jointes et vos commentaires concernant la visite.

2 – Collecte des informations

Grâce à OBSYS FLOW, concevez le cursus laboris sous forme de formulaire en ligne.

Une fois créer, vous pourrez utiliser le même modèle pour tous vos patients. Il suffira de leur fournir le lien pour qu’ils le complètent.

Le formulaire en ligne est bénéfique pour tous :

• Pour le patient, plus besoin d’imprimer, compléter et penser à emmener la version papier du curriculum laboris lors du rendez-vous ;
• Pour vous, le service de santé au travail, vous pourrez en prendre connaissance en amont du rendez-vous et ne perdrez plus de temps à ressaisir toutes les informations.

3 – Traitement du curriculum laboris

Dès que le formulaire est complété par le patient, vous aurez accès à ses informations.

L’avantage d’un outil de workflow est également la traçabilité. Tous les 5 ans, vous aurez la possibilité de consulter les anciens documents en quelques clics !

 

En intégrant OBSYS FLOW dans votre processus de suivi médical, vous optimisez la collecte et le traitement des cursus laboris, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires. Cette solution offre une approche plus moderne et efficiente pour gérer l’historique professionnel des patients, contribuant à une meilleure gestion des données médicales et à un suivi plus précis de leur santé au travail. N’hésitez pas à explorer les avantages des solutions de workflow pour améliorer l'efficacité de votre service de prévention de santé au travail.